Công Việc Của Thực Tập Sinh Tài Chính

Thực tập sinh nhân sự là người đảm nhận nhiều công việc đa dạng, cơ bản để hỗ trợ cho bộ phận nhân sự trong doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những công việc thú vị mà thực tập sinh nhân sự thường làm và những yêu cầu cần có đối với một thực tập sinh nhân sự là gì?

Công việc của thực tập sinh nhân sự là gì?

1. Thực hiện hỗ trợ công tác truyền thông tuyển dụng

Trở thành một thực tập sinh nhân sự, các thực tập sinh sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ công tác truyền thông trong quá trình đăng tin tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp nơi mình làm việc.

Thực tập sinh sẽ thực hiện các công việc được giao theo yêu cầu. Trong quá trình làm việc, có thể gặp những vấn đề thì trực tiếp hỏi quản lý, cấp trên hay đồng nghiệp để được hỗ trợ tốt nhất.

Bên cạnh đó, thực tập sinh nhân sự cũng có nhiệm vụ tìm kiếm các ứng viên tiềm năng, phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty. Quá trình tìm kiếm cần được thực hiện theo đúng quy trình và tránh để ra những sai sót không đáng có.

2. Thực hiện hỗ trợ công tác sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn

Các thực tập sinh sẽ thực hiện hỗ trợ các nhân viên khác trong công tác sàng lọc hồ sơ. Lựa chọn ra những hồ sơ đúng theo tiêu chuẩn và quy định đã được đề ra. Công tác sàng lọc hồ sơ khá quan trọng bởi đây sẽ là bước đầu để lựa chọn những ứng viên khả thi cho việc tuyển dụng nhân sự của công ty.

Thêm vào đó, thực tập sinh sẽ hỗ trợ cho công tác tổ chức phỏng vấn. Sắp xếp địa điểm, vị trí phỏng vấn. Chỗ ngồi dành cho những ứng viên trong khi đợi, nước uống,... Tất cả những vấn đề cần lưu ý cho buổi phỏng vấn đều cần được đảm bảo thực hiện và tránh để ra những thiếu sót gì làm ảnh hưởng đến quá trình phỏng vấn.

3. Thực hiện công tác liên hệ và đánh giá ứng viên

Sau khi quá trình sàng lọc hồ sơ ứng viên được hoàn tất thì thực tập sinh nhân sự sẽ chịu trách nhiệm công việc liên hệ với các ứng viên có hồ sơ được chọn. Trong quá trình trao đổi cần nắm bắt thông tin về nhu cầu của ứng viên với công việc cũng như sắp xếp thời gian diễn ra phỏng vấn. Đây sẽ là những thông tin cần có được sau khi liên hệ với các ứng viên.

Nắm bắt được thông tin thời gian diễn ra phỏng vấn sẽ giúp thực tập sinh sắp xếp được thời gian diễn ra phỏng vấn phù hợp nhất cho cả ứng viên và công ty mình.

Ngoài ra, thực tập sinh nhân sự cũng có trách nhiệm theo dõi và đánh giá các ứng viên trong quá trình họ thử việc tại công ty, doanh nghiệp mình. Quá trình theo dõi, đánh giá cần phản ánh đúng thực chất những gì diễn ra trong thực tế.

4. Thực hiện thu thập data và làm các báo cáo tuyển dụng

Việc thực hiện thu thập data tức là thu thập các thông tin của ứng viên, tìm kiếm những ứng viên có tiềm năng lớn và trực tiếp liên hệ với họ để phỏng vấn, bàn bạc các vị trí việc làm có tính khả thi và phù hợp với ứng viên. Lượng data thu được cần đảm bảo đủ số lượng cũng như đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng các vị trí trong công ty, doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, sau mỗi quá trình tuyển dụng thì các thực tập sinh nhân sự cần làm các báo cáo về quá trình tuyển dụng nhân sự cũng như phân tích các hiệu quả tuyển dụng trong công ty. Báo cáo cần thể hiện rõ những điểm mạnh và hạn chế cần khắc phục trong công tác tuyển dụng và đề xuất một số giải pháp cụ thể để khắc phục những vấn đề đó.

Là một thực tập sinh nhân sự nên những góc nhìn sẽ có những điều mới mẻ hơn và đây cũng sẽ được coi là một sự lựa chọn giải pháp của các ban lãnh đạo nếu như điều đó có tính khả thi cao.

5. Làm các công việc hành chính nhân sự khác

Ngoài các công việc chi tiết như trên thì thực tập sinh nhân sự sẽ thự hiện một số công việc hành chính nhân sự khác theo yêu cầu và sắp xếp của cấp trên. Các công việc có thể kể đến như photo tài liệu, văn bản, chuyển các văn bản đến các phòng ban liên quan, sắp xếp các hồ sơ ứng viên,...

Địa điểm: Toà Tasco (Vinaconex 9), Mễ Trì, Phạm Hùng, Hà Nội

Hỗ trợ rà soát báo cáo tài chính riêng hàng tháng của các đơn vị trong tập đoàn

Tổng hợp thông tin phục vụ báo cáo tài chính hợp nhất hàng quý của Tập đoàn

Hỗ trợ thu nhập số liệu và lập các báo cáo khác theo yêu cầu của Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc

Hỗ trợ các hoạt động tập thể và cá sự kiện, công việc chung của Phòng, Khối và Công ty.

Sinh viên năm ba, năm cuối hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành: Kế toán, tài chính, QTKD, hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

Tiếng anh thành thạo là lợi thế

Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel,Word,... )

Mức hỗ trợ từ 3.000.000 - 7.000.000 đ/tháng + Dấu thực tập.

Lộ trình đào tạo rõ ràng, có cơ hội được luân chuyển phòng ban chuyên môn theo nguyện vọng.

Cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau thời gian gắn bó và phát triển.

Mức lương của thực tập sinh nhân sự

Mức lương của thực tập sinh nhân sự có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm quốc gia, vị trí, công ty và ngành nghề. Thông thường, mức lương của thực tập sinh nhân sự thấp hơn so với nhân viên chính thức, vì thực tập sinh nhân sự thường đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm.

Trong một số trường hợp, thực tập sinh nhân sự có thể nhận được một khoản tiền trợ cấp hoặc mức lương cơ bản. Mức lương này có thể thỏa thuận trực tiếp với công ty hoặc được xác định bởi các quy định pháp luật và chính sách của quốc gia và ngành nghề.

Thông thường mức lương trung bình cho vị trí này khoảng từ 3- 4 triệu đồng. Tuy nhiên để biết rõ hơn thông tin chính xác về mức lương của thực tập sinh nhân sự, bạn nên tìm hiểu và tham khảo thêm từ các nguồn đáng tin cậy như các trang web việc làm, báo cáo thị trường lao động và trò chuyện với những người đã từng thực tập trong lĩnh vực nhân sự.

Thực tập sinh nhân sự là người góp phần giữ vai trò quan trọng trong bộ phận nhân sự của doanh nghiệp. Họ đi từ những bước cơ bản nhất trong lĩnh vực nhân sự thông qua các công tác hỗ trợ việc tuyển dụng, đào tạo, quản lý dữ liệu và xây dựng chính sách. Nhờ vào kinh nghiệm và sự học hỏi trong quá trình thực tập, họ đã phát triển kỹ năng giao tiếp, quản lý dự án và phân tích dữ liệu ngày một thuần thục hơn. Điều này giúp họ ngày càng xây dựng được nền tảng vững chắc trong lĩnh vực nhân sự và tiến tới sự nghiệp quản lý nhân sự trong tương lai.